728x90 AdSpace

Latest News
Thursday, October 26, 2017

Cara Menulis Surat Undangan Rapat

Assalamualaikum warahmatullah wabarakatuh.
Apa kabar sahabat semua? Semoga sehat dan selalu dalam kondisi-kondisi yang baik.
Sahabat pada kesempatan kali ini, kita akan membahas mengenai cara menulis Surat Undangan Rapat.
Sahabat seorang sekretaris? Atau seseorang yang suka dimintai untuk membuat surat undangan rapat? Masih pusing? Baca saja penjelasan singkat di bawah ini sahabat, dan beberapa contohnya, insyaAllah tidak akan pusing lagi.
Surat undangan Rapat adalah sebuah jenis surat yang masuk ke dalam kategori surat resmi sahabat. Kenapa masuk ke dalam kategori surat resmi? karena di dalamnya terdapat kop surat dan stempel. Kalau Kop surat dan Stempel, tentu tidak ada dalam penulisan Surat tidak resmi kan?
Beberapa hal yang sahabat harus masukkan di dalam surat Undangan ini, yakni :
Kop Surat, sahabat tentu tahu kan Kop surat itu seperti apa? Hehe, Kop surat itu, yang ada pada bagian paling atas surat sahabat, yang isinya itu ada nama Instannya, alamat, dan nomor HP-nya.
Tanggal Surat Dibuat, tanggal surat dibuat haruslah dimasukkan, hal ini tebti sangat penting sahabat, untuk melihat sampai tabggal berapa surat tersebut berlaku.
Perihal Surat. Perihal ini merupakan sebuah alasan atau tujuan apa sahabat mengirimkan Surat, bisa undangan rapat rutin, bisa meminta dana dan lain sebagainya.
 pembuka, isi dan penutup. Kalau bagian ini, tentu sahabat sudah tidak asing lagi kan? Karena baik surat resmi atau tidak resmi, tentu ada Bagian ini juga.
Nah, yang membedakannya hanya satu sahabat, pada surat resmi, khusunya surat Undangan Rapat ini, harus ada keterangan waktu dan tempat dilaksanakannya Rapat tersebut.
Tertera nama pengirim yang jelas. Nama pengirimnya, sahabat bisa tuliskan atas nama instansi, bukan nama pribadi, namun untuk tanda tabgan, tentu tanda tangan atasan ya sahabat.
Dan ada beberapa surat pula yang mencantumkan tebusan tebusan, namun tidak semuanya ada.
Sudah sahabat, itu adalah hal hal yang harus di perhatikan, dan harus ada pada surat undangan rapat.
Sebenarnya, membuatnya sangat mudah sahabat, tentunya jika sahabat sudah memahami poin poin penting yang saya sebutkan tadi. Okeh, sebagai contoh nya,

Badan Eksekutif Mahasiswa, adalah sebuah Organisasi yang ada di sebuah Fakultas Bergerak di bidang Eksekutif. Dengan Tujuan yang beraneka ragam, mulai dari membuat berbagai macam kegiatan, melakukan pelatihan, sampai kepada memperhatikan bakat dan minat mahasiswa.  Oleh karena itu, untuk membahas mengenai tindak lanjut dari kegiatan tersebut, Kami mengundang seluruh pengurus untuk hadir pada Rapat, yang insyaAllah akan dilakukan pa


Contoh Surat Undangan Rapat Badan Eksekutif Mahasiswa
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Agama Islam Universitas Ahmad Dahlan
Jl.Kapas 9 Semaki
Yogyakarta
Telp: 028..
————————————————————————————————
Nomor : BEM/023/18/01/2017
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat BEM
Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya acara yang menjadi Program Kerja Keagamaan, maka Kami mengundang seluruh anggota pengurus BEM FAI, pada Rapat yang insyaAllah akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal : Senin, 12 Mei 2017
Waktu : 10.00 s/d selesai
Tempat : Sekretariat BEM
Acara : Menyusun dan Merencanakan Acara Untuk Mengadakan acara Proker Keagamaan

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terimakasih.

Yogyakarta, 8 Mei 2017
Gubernur FAI
Hamid
 Surat Undangan Rapat Perusahaan
PT ADEI KMS 3 MUARA BASUNG
Jl. Jend. Sudirman no. 98 PINGGIR, PEKANBARU
Telp/Fax: 021-567890
Email: pt.adei.@yahoo.id
——————————————————————————————————————–

Nomor : 010/PT/MB/IV/2017
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat Perusahaan

Yth.
Bpk. Rahmat Fajar Sarwono M.Pd.I
Direktur Perusahaan Mulia Abadi
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya evaluasi kerja tahunan perusahaan PT ADEI, yang bekerjasama dengan perusahaan Bapak, maka, kami bermaksud mengundang Bapak untuk menghadiri rapat bersama kami sebagai delegasi, yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Rabu, 17 Mei 2017
Waktu : 13.00-15.00
Tempat : Kantor Pusat PT ADEI

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara rapat ini maka kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak.

Atas perhatian dan kedatangannya kami ucapkan terima kasih.
Pekanbaru, 10 Mei 2017
Hormat kami,
M. Aji Putro
(Direktur)

Contoh Surat Undangan Rapat Karang Taruna
Karang Taruna dibentuk untuk menampung berbagai aspirasi masyarakat/warga. Organisasi ini biasanya terbentuk dari rasa kesadaran dan tanggung jawab terhadap kondisi lingkungan masyarakat terutama dalam lingkup Desa atau Kelurahan.b biasanya, anggota dari kepengurusan karang taruna ini bukan hanya dari golongan anak muda, akan tetapi tidak sedikit pula orang tua yang berkecimpung di dalamnya.

PENGURUS KARANG TARUNA
“BABUL JANNAH"
Desa Muara Basung, Kec Pinggir, Kab Bengkalis, Kota Pekanbaru
………………………………………………………………………………………………………….

Nomor : 07/KTMP/II/2017
Perihal : Undangan

Yth.
Bapak/Ibu/Sdr/i………..
Di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati Maulid Nabi, Pemuda Karang Taruna “BABUL JANNAH" berencana akan mengadakan berbagai perlombaan keagamaan dan kegiatan, Maka bersama ini kami selaku pengurus mengundang Bapak/Ibu/Sdr/i untuk hadir pada :
Hari/tanggal : Senin, 14 Agustus 2017
Jam : 19.30 s/d selesai
Tempat : sekretariat karang taruna
Acara : Diskusi Acara Lomba keagamaan dan kegiatan
Demikian surat undangan ini kami buat, demi kelancaran acara kami berharap kedatangan Bapak/Ibu/Sdr/i tepat pada waktunya.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Ketua
Karang Taruna “BABUL JANNAH”
Seno

Contoh Surat Undangan Rapat Pengambilan Rapor
Momen yang paling ditunggu oleh setiap siswa dalam menjalani proses belajar adalah Akhir semester. Kenapa? Karena akan diadakan sebuah kegiatan pembagian rapor, yang akan mengundang seluruh orang tua siswa siswa. Hal ini tentu menggembirakan bagi setiap orang tua dan siswa, namun ada juga yang tidak menyukainya. Karena hal ini, tentu sang wali kelas, harus membuat Sebuah undangan untuk mengundang orangtua atau wali kelas. Berikut ini contohnya.
PEMERINTAH KABUPATEN-KABUPATEN BENGKALIS
SMP NEGERI 1 PINGGIR
Jl.Raya Krangean – Kertanegara – Bengkalis 63837
Telp. 021-1234567
———————————————————————————————–

Bengkalis Januari 2017

Nomor : 1705/SMP-NK/V/2017
Perihal : Undangan
Lampiran : –

Yth.
Bapak/Ibu Wali Murid dari……
Di
Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya Ujian Akhir Semester (UAS) Genap, dan dalam rangka pembagian raport, maka melalui surat ini kami mengundang Bapak/Ibu wali murid untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Sabtu, 23 Agustus 2017
Waktu : 13.00-selesai
Tempat : Aula gedung baru

Demikian surat undangan ini kami buat, diharapkan kedatangan Bapak/Ibu tepat pada waktunya. Atas perhatian Bapak/Ibu sekalian kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah

Dra. Anida Risma S.Pd

Tembusan:
Ketua Komite Sekolah
Contoh Surat Undangan Rapat RT
RT hanya berfungsi sebagai perantara dalam pembuatan KTP dan dokumen lainnya. Padahal peran aktif RT sangat dibutuhkan untuk memajukan dan mengembangkan produktivitas masyarakat desanya. tidak dapat dipungkiri bahwa sangat minim seorang ketua RT yang berpengalaman di bidang Organisasi.
Seiring berkembangnya zaman, Bagian undang mengundang demgan surat sudah digantikan dengan Pesan lewat HP. Padahal seharusnya, tidaklah begitu. Jika mamg seorang RT tersebut sudah biasa berorganis tentu hal ini adalah hal yang mudah diatasi.
Salah satu contoh peran aktifnya adalah dengan mengundang warganya untuk berdiskusi tentang program-program yang akan dilaksanakan.
PEMERINTAH KABUPATEN TAPANULI SELATAN
KEC. SAYUR MATINGGI KAB SIDEMPUAN
RT.03/04 DUSUN AEK BADAK JULU
———————————————————————————————

Nomor : 168/DM/IX/2016
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : –

Yth. Bapak/Ibu
Di
Tempat

Assalamualaikum wr.wb.
Segala puji hanya milik Allah yang tekah melimpah kan berbagai macam Nikmat Nya. Yang jika kita coba untuk menghitungnya maka kita tidak akan mampu menghitungnya. Shalawat dan salam kepada Baginda Muhammad, yang telah membawa kita daro zaman Jahiliyah kepada zaman yang penuh dengan ukhuwah.
Sehubungan dengan akan diadakannya pemilihan Ketua RT yang batu, atau Komisi Pemilihan Umum,  dan membahas program-program yang sudah terlaksana di desa ini, melalui surat ini kami bermaksud mengundang seluruh warga rt.03/04 untuk turut hadir dalam rapat yang insyaalloh akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal : Senin, 27 Januari 2017
Waktu : 18.00 WIB
Tempat : balai Desa

Demikian surat undangan ini kami buat, demi kelancaran dan terlaksananya acara ini, kami berharap kepada Bapak/Ibu bisa datang tepat waktu.

Atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum wr.wb.

Hormat kami

Ketua RT.03 Sekretaris
Anto

Demikian sahabat, sudah saya berikan banyak contoh, semoga bermanfaat dan tidak kesulitan lagi membuatnya ya..
Wassalamu'alaikum warahmatullah wabarakatuh.

  • Blogger Comments
  • Facebook Comments
Item Reviewed: Cara Menulis Surat Undangan Rapat Rating: 5 Reviewed By: Anita aa